Zo maakt MPS jouw organisatie nóg duurzamer
Zo maakt MPS jouw organisatie nóg duurzamer
Je hoort en leest er bijna dagelijks over: duurzaamheid. We verduurzamen ons huis, spullen én ook zeker ons kantoor. Dat geldt ook voor printers. Want ook die worden ook steeds duurzamer. Maar hoe kan jij ervoor zorgen dat jouw organisatie zo duurzaam mogelijk omgaat met printen? Met Managed Print Services (MPS) kun je een groot verschil maken met verduurzaming. In deze blog vertellen we je hoe dat zit.
Printen blijft belangrijk. De term Managed Print Services (MPS) is een bekend begrip in de printwereld. Deze services zorgen voor een efficiënte en veilige print- en scanomgeving van een organisatie door het beheer van printers en workflows uit handen te nemen. Die vervelende taken zoals voorraadbeheer, onderhoud en probleemoplossing worden geautomatiseerd en rapportages geven inzicht in de kosten die je maakt en de prestaties van elke printer. Hoe dat nou zorgt voor een duurzamere werkwijze? Dat heeft met de volgende vier aspecten te maken.
Secured print technologieën zorgen ervoor dat documenten die je naar de printer stuurt, pas worden afgedrukt als je ook daadwerkelijk bij de printer staat en jezelf identificeert. Dit voorkomt het printen van documenten die nooit opgehaald worden en vermindert het papier- en inktverbruik. Daarnaast kun je met MPS alle printers standaard dubbelzijdig laten printen, waardoor er minder verbruikt wordt bij grote printopdrachten.
Printers staan altijd aan en moeten direct kunnen printen. Dat kan flink wat elektriciteit kosten. Daarom ontvang je met MPS van PCI juist printers die zijn voorzien van de nieuwste software en recente hardware. De software zorgt ervoor dat de printer energiezuinig te werk gaat, de hardware is laag in verbruik en gaat zuinig om met de toner, zodat je niets verspilt. Een bijkomend voordeel is dat je printers ook voorzien zijn van de laatste cybersecurity updates. Geen cybersecurityrisico’s dus.
Door inzicht kun je duurzame acties ondernemen. De monitoring en analyses die we bij MPS standaard uitvoeren, zorgen ervoor dat je via rapportages gemakkelijk kunt identificeren welke apparaten inefficiënt zijn en welke apparaten mogelijk zelfs overbodig zijn. Het geeft ook een goed inzicht in de herkomst van je documentstromen, waardoor duidelijk wordt waar ruimte is voor digitalisering. Een goed voorbeeld van hoe deze optimalisatie werkt is wat we bij het BovenIJ ziekenhuis hebben gedaan. BovenIJ heeft hele concrete duurzaamheidsdoelstellingen, waar wij door middel van MPS bij helpen.
Printers zijn gebruiksobjecten, dus is onderhoud belangrijk. Omdat je met MPS je apparatuur tijdig en regelmatig laat onderhouden, zal je apparatuur zo min mogelijk slijten. Eventuele problemen of defecte en beschadigde onderdelen worden sneller gevonden. Printers worden ook geplaatst op basis van hun capaciteit en de specifieke vraag. Dit voorkomt overbelasting en verbetert de levensduur, wat natuurlijk duurzaam is. Is je apparatuur uiteindelijk toch aan vervanging toe, dan kan PCI zorgen voor een volledige revisie, waardoor deze beschikbaar komt als circulaire printer.
Wil je graag meer weten over hoe MPS kan bijdragen aan het verduurzamen van jouw organisatie? Neem dan contact met ons op via het onderstaande formulier.
