Contractbeheer software

Vind informatie sneller met contractbeheer software

Kies jij ervoor je contracten te beheren met deze software? Dan wordt het contract opgeslagen in het systeem door belangrijke informatie (metadata) zoals contractnummer, leverancier en einddatum te koppelen aan het document. Hierdoor kun je later alle belangrijke informatie en voorwaarden snel weer terugvinden. Ideaal om snel tot de benodigde informatie te komen.

Behoud overzicht in de contracten

Met contractbeheer software kun je in één overzicht zien welke contracten je hebt en gewaarschuwd worden wanneer ze aflopen. Je hoeft niet meer elk contract apart erbij te pakken om dit na te gaan. Dit scheelt je veel tijd. Het zal ervoor zorgen dat er minder fouten gemaakt worden en je wordt op tijd gewaarschuwd zodat een contract opgezegd kan worden of een nieuw (inkoop) traject opgestart kan worden.

Als je gebruik maakt van contractbeheer software werk je altijd met de juiste versie. Hiermee voorkom je vervelende discussies over bijvoorbeeld veranderingen in de voorwaarden.

Bespaar je organisatie van onnodige kosten

Door automatische meldingen hoef jij je geen zorgen te maken over het onverwacht aflopen of verlengen van een contract. Je krijgt altijd op het juiste moment een bericht zodat je op tijd actie kunt ondernemen. Dit voorkomt onnodige kosten en zorgt dat je meer tijd overhoudt voor andere werkzaamheden.

Veilig werken

Met contractbeheer software bepaal je zelf met wie jij de contracten wilt en mag delen. Elke actie wordt hiervan geregistreerd. Hierdoor weet je zeker dat alle informatie veilig bewaard blijft. Zo weet je dus zeker dat je informatie op een juiste manier wordt beveiligd.

Beheer je contracten met PCI

Wil jij met jouw organisatie ook gebruik maken van de contractbeheer software van PCI? Wij staan voor je klaar. Samen zorgen we ervoor dat jij zo efficiënt mogelijk te werk kan gaan als het gaat om het beheren van jouw lopende contracten. Ongeacht je vraagstuk, wij hebben altijd een passende oplossing – één die geheel aansluit op jouw wensen voor je organisatie. Wij helpen met contracten en documentmanagement in zijn geheel, zodat jij je tijd productiever indeelt.

De beste werkplek creëren?

Dat doe je met PCI als jouw strategische IT-partner. Wij helpen jou om de ideale werkomgeving te creëren door een oplossing te bieden op ieder IT-vraagstuk. Alles om voor jou efficiënt werken zo optimaal mogelijk te maken. Denk aan oplossingen als werken in een cloud werkplek of oplossingen op het gebied van digitale factuurverwerking of personeelsdossiers. Wij denken een IT–strategie uit voor jouw organisatie. En dat afgestemd op basis van jouw wensen.

Ook voor print- en audiovisuele oplossingen staat PCI klaar!

Kies PCI als jouw betrouwbare digitale partner voor het optimaliseren van jouw IT-infrastructuur. Ontdek ons uitgebreide aanbod van IT-diensten, audiovisuele middelen, printoplossingen en supplies. Neem vandaag nog contact met ons op en onze deskundige teams staan klaar om jouw organisatie te voorzien van de perfecte werkplek, waar je ook werkt. Laat ons weten waarmee we je kunnen helpen, en wij zorgen voor een snelle follow-up.